HRD (Human Resources Development) PENEMPATAN DI KOTA MATARAM PT. Global Indo Buana Sentosa Lombok NTB

Kualifikasi Umum:

Pendidikan:

Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.

Sertifikasi profesional di bidang HR menjadi nilai tambah.

Pengalaman:

Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang HR, khususnya dalam manajemen tenaga kerja operasional atau distribusi/logistik.

Berpengalaman dalam rekrutmen untuk posisi operasional seperti sales marketing, SPV marketing, staff admin, keuangan, pajak, kepala administrasi, multimedia, sopir, staf gudang, atau pekerja logistik lainnya.

Kompetensi Teknis:

Memahami sistem HRIS (Human Resource Information System) atau software manajemen SDM.

Pengetahuan mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan dan regulasi keselamatan kerja (K3).

Pengalaman dalam pengelolaan absensi, lembur, dan penghitungan gaji sesuai dengan regulasi.

 

2. Kualifikasi Khusus:

Kemampuan Manajerial:

Mampu mengelola tim SDM operasional di lingkungan kerja yang dinamis, seperti devisi admin, marketing, gudang atau armada distribusi.

Memiliki kemampuan dalam pengelolaan konflik dan hubungan karyawan.

Kemampuan Analitis:

Mampu menganalisis kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan volume distribusi dan memprediksi kebutuhan SDM di masa depan.

Mengelola KPI karyawan distribusi untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Kemampuan Komunikasi:

Kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik, baik kepada karyawan operasional maupun manajemen.

Mampu menyampaikan pelatihan atau br-iefing terkait kebijakan perusahaan.

Fleksibilitas:

Bersedia bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan dinamis, termasuk bekerja dalam sistem shift (jika diperlukan).

Memiliki mobilitas tinggi untuk mengawasi kegiatan distribusi di lapangan dan analisa permasalahan pada keuangan.

 

3. Soft Skills:

Berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan multitasking.

Kepemimpinan yang kuat untuk membangun hubungan baik dengan karyawan di seluruh devisi.

Kemampuan problem-solving untuk menangani masalah SDM di lingkungan operasional.

 

TANGGUNG JAWAB UMUM 

 Pengelolaan Sumber Daya Manusia:

Mengelola seluruh aspek SDM, termasuk rekrutmen, pelatihan, pengembangan, hingga pemutusan hubungan kerja (PHK), sesuai kebutuhan perusahaan distribusi.

Pengembangan Kompetensi Karyawan:

Meningkatkan keterampilan karyawan, terutama dalam bidang logistik, manajemen gudang, dan distribusi agar mereka dapat bekerja lebih efektif.

Kepatuhan terhadap Regulasi:

Memastikan semua kebijakan HR mematuhi peraturan ketenagakerjaan dan keselamatan kerja yang berlaku.

Mendukung Kinerja Operasional:

Membantu memastikan bahwa SDM mendukung jalannya oprasional dan distribusi dengan efisien.

Pengelolaan Konflik:

Menangani masalah karyawan dengan cepat dan adil, serta menciptakan lingkungan kerja yang kondusif.

 

JOBDESK HRD

1. Rekrutmen dan Seleksi Karyawan:

Merancang dan melaksanakan proses rekrutmen untuk seluruh karyawan

Mengadakan wawancara dan seleksi kandidat yang memiliki keterampilan yang dibutuhkan perusahaan.

 

2. Pengelolaan Pelatihan dan Pengembangan:

Menyusun program orientasi untuk karyawan baru terkait sistem distribusi perusahaan.

Memberikan pelatihan terkait manajemen administrasi, logistik, K3, dan efisiensi kerja.

Mengembangkan kompetensi karyawan untuk memenuhi kebutuhan operasional distribusi.

 

3. Administrasi SDM:

Mengelola jadwal kerja karyawan, absensi, lembur (jika dibutuhkan), dan perhitungan gaji.

Mengurus kontrak kerja, dokumen BPJS Ketenagakerjaan, dan BPJS Kesehatan.

 

4. Pengelolaan Kinerja:

Membuat KPI (Key Performance Indicator) yang relevan dengan tugas operasional seperti ketepatan pengiriman, efisiensi gudang, dan tingkat kepuasan pelanggan.

Melakukan evaluasi kinerja secara berkala dan memberikan umpan balik.

 

5. Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3):

Menyusun dan mengawasi pelaksanaan kebijakan K3 di area gudang dan selama proses distribusi.

Memberikan pelatihan keselamatan kepada karyawan operasional.

 

6. Hubungan Karyawan:

Menangani keluhan atau permasalahan karyawan dengan pendekatan yang profesional.

Menjaga hubungan kerja yang baik antara karyawan, manajemen, dan serikat pekerja (jika ada).

 

7. Kesejahteraan Karyawan:

Mengatur fasilitas kesejahteraan seperti asuransi kesehatan, tunjangan transportasi, atau bonus kinerja.

Menyusun program motivasi untuk meningkatkan semangat kerja.

 

8. Pengelolaan Data SDM:

Mengelola database karyawan termasuk data kehadiran, kontrak kerja, dan riwayat pelatihan.

Menyusun laporan bulanan terkait tingkat turnover, kebutuhan SDM, dan pengeluaran tenaga kerja.

 

9. Pengembangan Strategi SDM:

Mendukung manajemen dalam merencanakan strategi SDM untuk mendukung target distribusi perusahaan.

Melakukan analisis kebutuhan tenaga kerja sesuai volume operasional.

 

10. Penyelesaian Masalah dan Kepatuhan:

Menangani permasalahan ketenagakerjaan seperti absensi tinggi atau pelanggaran SOP.

Memastikan seluruh kebijakan HR sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan pemerintah.

 

Pertanyaan dari perusahaan

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

How many years' experience do you have as a Human Resources Role?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang HR?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang hubungan karyawan?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang perpajakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang hukum hubungan industrial dan ketenagakerjaan?

Laporkan iklan lowongan ini

Hati-hati

Jangan berikan detail bank atau kartu kredit kamu saat mengirimkan lamaran kerja.